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成功的企业在一定程度上通过改变员工的工作方式来建立高绩效的IT 组织。这些公司不仅仅重视短期成效,他们还通过创建内部灵活的IT组织 ——随着业务的发展能不断学习、发展和变革——为企业的长期成功奠定
基础。
首席信息官现在的日子很不好过,因为企业管理要求对IT组织进行大胆而持续的变革,例如削减30% 的成本或缩短一半的计划外停工时间。尽管许多管理者接受了这些挑战,但要实现这些目标并不容易。
变革的必要规模——或者说是完整的 IT功能再造——所需达到的程度,可以被准确地定义为“转型”。转型要求勇气和技巧。领导不仅要关注他们所熟悉的技术问题,还要更加密切地关注人的因素;他们是谁,从事何种职务,有何技能,不同的团体怎样协同一致,并产生最大利益。
成功的公司会在一定程度上通过改变人们的工作来建立高效的IT 组织,即帮助人们更加有效地执行正确的流程;支持并保持正确的组织结构和领导,为员工提供必要的知识和资源;跨越组织障碍进行有效的、成本合理的技能管理。这些公司不仅仅关注短期结果,他们也通过建立灵活的IT组织为长期的成功打下基础。这种组织会随着业务的发展不断学习、成长和变革。
IT 员工队伍转型并不仅仅是发展技能,尤其不是仅仅发展技术技能。很明显培训要真正发挥效果,必须成为综合性计划的一部分,而这一综合性的计划将包括转变流程、研发新的工具和系统、优化结构、通过绩效管理及重组薪酬体系激励员工、进行知识管理及领导潜能的开发。
成功转型需要来自上层的有效领导,强有力的领导不仅应该要求、而且要鼓励员工发展自己的技能。此外,培养各层次领导的能力,并设定清晰的绩效目标和进步标准,这些都是员工队伍转型的组成部分。
在确立了转型的愿景、目标及范围之后,如果有合适的领导,公司就可以着手实施综合性的员工队伍转型计划了。该计划主要包括以下几个方面:
绩效目标
指建立明确的IT组织绩效目标,使之与公司整体业务目标相一致;同时明确个人目标及行为方式以实现上述目标。
通常公司对IT 部门的不满之一是: IT 部门不能充分服务于公司的总体业务目标。当出现这种情况时,主管人员不能仅仅教会员工如何解决这一问题,而是应该制订严格的、切实可行的绩效评估标准,并且适当地规定员工行为方式以达到这些标准。
切实评估当前的绩效、技能、能力及行为,不仅可以使管理人员设立跟踪考核的基准,而且对于决定投资重点至关重要。
流程
制定能最有效地支持目标和高速组织架构的工作流程,并使之具备可视性、可衡量性和可管理性。公司主管通常拥有那些掌握最好技能的高级职员,但如果这些人做错了事情, IT组织也不会有大的进步。因此,要实现新的绩效目标,必须得到最有可能带来成功的工作流程的支持,这一点既是为了员工,也是为了企业。
各行业的高绩效IT 组织的工作流程都有共同的特点:流程清晰、流程与绩效目标的关系深入人心、流程的执行得到支持,并且有良好的评估体系。
有时,仔细考察企业的流程评估体系,就能立即发现问题。例如,一家欧洲主要商业银行的管理人员正准备举行一次庆祝会——庆祝IT 客户服务电话达到一百万次。很不错,不是吗?但敏锐的高级主管并不这样认为,一百万个不满意的客户有一百万个技术上的问题,有什么值得庆贺?
其问题在于,关键的IT流程,包括问题管理(主要是排查根本原因并降低客服电话数量)不明确或有遗漏。随后,公司建立了明确的问题管理流程责任制,再也不用重复地接听客户电话。庆祝会取消了,但IT 部门的效率明显提高了。
另一个成功转型的IT 案例是英国一流的无线运营商Orange 公司。经过几年的市场大幅增长之后,该公司现有的IT 结构和流程已远远不能适应逐渐增加的客户数量。仅仅做局部调整是不够的,要成为高度关注客户服务的公司,Orange 公司必须转变其IT部门的战略、结构、流程乃至文化。
该公司将转型集中于切实提高业务绩效,强化IT 队伍与公司其他部门的联系。有了明确的绩效目标后,该公司又通过投资强化其IT 流程、培养员工使用正确的技能、并支持确保成功所必须的新的行为方式。目前,该公司拥有了一支很强的IT 员工队伍,足以以较低的成本应对今后的挑战。