Teams Planner长期不用将被删：2026年生效，IT管理员需关注

非常在线9月28日消息，微软近日宣布一项针对Teams Planner的新政策：从2026年10月开始，通过会议创建的、连续180天不活跃的Planner计划将被自动删除。此政策主要影响Teams中集成使用的计划管理工具，旨在优化云存储空间，减少数字工作区的无用内容。据IT之家报道，该政策已引起诸多企业和用户关注，尤其是依赖Teams进行项目协作的团队。

【政策核心】：关键数字明确：180天不活跃期、30天恢复窗口、删除前提醒邮件。微软将“活动”定义为创建、编辑或删除任务，仅打开计划不被视为活动，因此用户无法通过“打开看一眼”来避免删除。管理员在计划被删除后的30天内可向微软提交恢复请求，超过该期限则删除行为不可逆。

【适用场景】：适用于通过会议创建的Teams Planner计划。对于普通群聊或非会议场景创建的Planner，政策尚未明确是否同样适用，但英国科技媒体Neowin的报道指出，新规主要针对会议创建的循环计划。企业的项目管理、例行会议记录、任务分配等场景中的Planner若长期未操作，将面临被清理的风险。

【受影响人群】：主要影响日常使用Teams办公的企业用户、项目团队成员及IT管理员。部门周会、月会中快速创建的临时计划，若会后无人管理，很容易超过180天不活动。此外，长期离职或转岗员工的遗留计划也可能成为“沉默”数据。个人用户若使用Teams进行学习或家庭项目管理，同样需留意政策。

【不适用人群】：无需过度紧张的是，频繁使用Planner分配任务、跟踪进度的活跃团队，以及那些定期更新计划内容的用户，只要每半年至少有一次新建、编辑或删除任务的操作，就不会触发删除。企业若对物理数据存储有严格合规要求，可考虑将Planner数据导出至其他平台备份。

【同类对比】：与其他办公协作工具相比，微软的此项政策显得较为激进。例如，Trello和Asana等主流项目管理工具通常会保留不活跃的项目数据，或提供长时间归档的选项，但同样面临数据清理的压力。微软此举或许是为了与OneDrive、SharePoint的存储新规保持一致性，但Planner作为协作工具，删除计划可能影响项目历史记录，风险稍高。实际上，微软的云服务存储策略正在全面收紧，包括Office 365的存储限制，用户需整体评估数据生命周期管理需求。

【建议与避坑】：面对该政策，IT管理员应做好预防措施。首先，排查现有Teams Planner计划，找出超过150天未活动的项，提前激活或备份。其次，提醒团队定期维护计划，如每周更新进度，可轻松避开风险。若某计划在30天恢复窗口内误删，可联系微软支持提交恢复请求，但恢复过程可能耗时，且不保证成功，因此“先备份”是核心策略。此外，也可利用Planner的导出功能（如导出到Excel或Project）保留历史数据，满足审计需求。对于企业所关心的存储空间优化，微软的此举或将推动更多用户迁移至OneDrive，但内部资料还需谨慎处理。最后，留意微软官方更新，政策条款或在实施前微调，2026年10月仅是最后期限，不必当前立即恐慌，但宜尽早规划数据治理策略。从现状看，Teams用户群体庞大，微软的这一决策可能需要更多妥协空间，用户及时反馈意见或使执行更温和。在任何情况下，物理备份始终是应对云端风险的不二法门，望企业单位在政策生效前完成一轮深度打理。