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不止方便快捷:iWork365微信电子发票为企业“减负”

来源: 编辑:vbeiyou 时间:2016-04-08 07:16 人阅读
说到电子发票,相信大家都不会感到陌生,最初电子发票只是作为收付款的凭证出现, 诞生以来始终面临着公司财务无法入账的难题。直到2015年,国家税务总局制定的《“互联网+税务”行动计划》出台后,这种现象才有所改观。 为了推动无纸化报销,探索企业电子发票报销可行性,在2016年3月31日,微信正式发布通过微信卡包、企业号等工具实现电子发票归集报销的解决方案。而作为微信企业号的第三方服务商,天焱微企旗下iWork365也在第一时间收到了测试邀请,并推出电子发票应用套件,为加速电子发票无纸化进程,帮助企业节约财务成本提供助力。 以前的传统纸质发票,我们要完成一次报销流程应该是什么样呢?每次消费后,排队开发票的经历自不必说,光是面对琳琅满目的各种发票“贴贴贴”,就已经让很多人崩溃不已了。特别是在发票单提交过晚,或者粘贴的不够整齐美观时,公司财务还会让你体验“再来一次”的机会,真是苦不堪言。 作为本次参与测试的微信第三方企业号,iWork365电子发票应用从发票开具、数据传输、报销审批等环节做到了全程电子化。用户在线下消费时可以通过扫描终端、小票上的二维码进行开具发票流程,填写好发票抬头后,点击“确认”按钮,发票就会静静的躺在微信卡券里,方便随时调取查看。如果用户需要报销时,可以进入iWork365企业号发起报销流程,选择需要报销的发票并直接提交,公司财务会收到员工的申请报销单,在判断这笔报销是否符合公司要求后,就可以进行审批流程直接付款,十分的方便快捷。 更为难得的是,iWork365电子发票应用不仅不用繁琐贴票,费时费力的再找相关领导签字,同时也极大的缩短了报销审批周期,钱款通过微信支付就能实时到账,为用户带来非常酷爽的便捷报销体验。接下来,就让小编带大家亲身感受下iWork365电子发票报销的具体操作吧。 步骤一:在iWork365企业号打开电子发票应用,点击底部“申请报销”按钮; 说明: /storage/emulated/0/.polarisOffice5/polarisTemp/image1.png 步骤二:根据自己的报销信息填写相关申请,点击“添加发票”按钮,选择需要报销的电子发票后“提交”即可。

说明: /storage/emulated/0/.polarisOffice5/polarisTemp/image2.png

说明: /storage/emulated/0/.polarisOffice5/polarisTemp/image3.png 步骤三:申请报销完成后,可在“我的报销”中查看审批进度,点开报销项即可了解详情。操作起来简单流程。

说明: /storage/emulated/0/.polarisOffice5/polarisTemp/image4.png

说明: /storage/emulated/0/.polarisOffice5/polarisTemp/image5.png 据微信方面统计,目前中国小微企业约有1200多万家,财务成本在这些企业成本中的占比一直较高,而随着电子发票的普及,将能够为企业节约7%-10%的成本,进一步减轻中小企业特别是小型微型企业负担,最大限度提升其市场竞争力。 关于iWork365: iWork365是基于微信企业号,以任务协作为核心,提供流程审批、微信考勤、会议室预定、悬赏招聘、报销、日程管理、外勤、通讯录、微名片、调研及投票等多项社交管理应用为一体的移动协作平台。能够充分满足企业移动办公协作需求,只需关注、无需下载即可为用户提供便捷、轻快且欢乐的移动办公体验。

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