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盘点5大新锐团队协作应用

来源: 编辑:vbeiyou 时间:2016-01-11 03:48 人阅读
大型企业一般都自建或购买了专业的协作应用,然而,不少中小企业和创业团队都一直使用QQ和微信作为团队协作工具。但QQ和微信不仅仅在于逼格太低,还在于专业度实在太差。一个好的团队协作工具除了可以提升逼格,还能够有效地提高团队工作效率,这才是协作工具的生命力所在。随着业务的发展和团队成员壮大,选择一个好用,够用的团队协作工具,显得十分迫切。 笔者盘点5个新锐的团队协作应用,它们分别专注于不同方面的团队协作需求。一个好的团队协作工具能够在方方面面考虑团队工作时遇到的问题,能够将所有团队的工作一体化,还能在团队与个人之间平衡。 Asana——干掉你的邮箱 Asana是一款团队任务管理工具。正如他们的slogan “Teamwork without email”,Asana希望“干掉”你的邮箱。 Asana提出了三个后邮箱时代的理论:跟踪了解任务的全流程;收件人拥有沟通权;用户可以遍历新消息而不是逐条阅读。 在Asana里,当你创建了团队任务以后,就能够添加团队成员,以保分工明确。每个团队成员都可以在任务下直接评论或者添加附件,其他成员就能实时看到任务进展。 Asana的任务管理整合了即时讨论、日程、邮件、附件等各种功能。所以,团队成员无需通过邮件反复沟通,就能够进行协作,提高了任务的沟通效率。Asana整合了所有邮箱的功能,意味着用户只要点击一下鼠标,就能浏览最新的工作进程,并且跟进整个流程。之前所有的团队任务和沟通历史也能够轻松搜索得到。 在国外,AirBnB、Twitter等互联网企业已经试图用Asana取代邮箱。但在国内,Asana依然是一款比较小众的协作应用,也暂时没有出现本土的模仿者。 Slack——整合一切工具 Slack是在2014年才推出的企业级沟通工具。在2年的时间里,它已经获得了3万多个团队用户,月发送的消息超过了2亿条,日活跃用户高达26.8万。Slack能够将所有来自邮箱、即时通讯应用的与工作有关的信息、文件、提示几种在会话框中,并与Dropbox和Google Drive等多种服务相连,而且用户还能通过PC和移动设备来检索这些信息。Slack的野心很大:做一个能解决公司内所有问题的工具。 现在,Slack已经整合了电子邮件、短信、Google Drives、Twitter、Trello、Asana、GitHub 等 65 种工具和服务,把可以把各种碎片化的企业沟通和协作集中到一起。这让Slack的一项数据相当惊人:用户平均在Slack上使用的时间每日超过10个小时。 一起写——中国版google docs 目前的Google docs已经整合进了google drive,所以google drive不仅仅是网盘,还能在云端创建文档,并且同你的伙伴协作编辑,而且不同很多协作应用,这些服务都是免费的。 可惜google的所有应用都与中国用户无缘。对不能顺畅访问google drive的用户来说,可以用上中国版的“google docs”了。 一款名为“一起写”的产品提供了与google docs类似的多人实时在线协作功能。如果你想邀请好友一起编辑文档,只要把链接发送给好友,就能几十人一起协作工作了。虽然“一起写”不可能像google docs一样有整套服务做支撑,在未来,他们还希望加入表格、移动客户端等google docs的原生功能。 虽然google docs已经风行多年了,但在中国,类似的文档实时协作编辑工具,大概还只有一起写一家,给中国用户带来了部分google docs的协作体验。从这个角度讲,在国内市场,“一起写”确实当得起“新锐”的称呼。 纷享销客——移动管理销售 纷享销客是新近推出的一款移动互联的销售管理工具。企业销售人员可以把它作为CRM工具,进行移动办公。比如企业员工可以通过手机实现汇报销售日志、更新客户资料、外勤签到打卡、急件审批、工作沟通等工作。而管理者能够通过移动端来掌握销售数据、了解客户动态、阅读员工销售日志等,这样就可以实时地掌握业务的一线状况,完成批示急件、布置工作等。 在产品上,纷享销客受到了不少的质疑,比如与它的原型salesforce差距甚远、销售人员对CRM的移动化需求不大……但在资本市场上,纷享销客受到了投资者的青睐,C轮获得了5000万美元融资,成为了去年融资额度的最大明星。除了产品本身受到认可,也意味着企业级业务逐渐成为了创业的重头戏。 科天云WebEx——世界级应用落地 说到WebEx,可能并算不得新锐。思科旗下的WebEx作为全球最受欢迎的视频会议应用,多年以来一直在国际市场独占鳌头,在全球占据了51%的市场份额。而市场上第二名的Citrix(思杰),市场份额仅仅是科天云WebEx的40%左右。 说新锐,是因为思科与TCL共同合资成立了科天云品牌,专注国内的商用云市场,而科天云WebEx正是其旗下的第一款产品。与原生的WebEx相比,科天云WebEx采用了自建的数据中心,保证了数据的安全和稳定。科天云WebEx还为中国的企业用户提供了更多定制化的服务。 对国内市场来说,科天云WebEx确实是足够新锐的。只要带宽足够,科天云WebEx能够为参会者提供720P高清视频,这在同类产品中是首屈一指的。参会者还能实时分享word文档、PPT、excel表格、AVI、WMV等任何文件,使用体验相当丰富。总而言之,随着WebEx的本地化落地,目前国内的很多视频会议服务显现出了不少差距。 除了与TCL合作,思科在去年还和浪潮成立了合资公司,在国内市场销售网络设备和其他硬件。业内人士透露,这种强强联手的方式,将成为思科未来在华拓展市场的新思路。思科将通过这种方式向中国引入更多杰出产品。

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