“工作圈”定律？6人圈子最活跃 完成使命最重要

ZDNET至顶网CIO与应用频道 03月27日 北京消息：移动互联正以任性的姿态迅速改变着办公模式。手机等移动终端已成为第一工作界面，一部手机就可以搞定管理和运营。那么问题来了，协同怎么办？ 办公协同正在向移动终端迁移，比如面像企业的团队协作应用，协助进行工作业务协同、上下游业务协作的“工作圈”，不但完全可以淘汰OA，而且是全免费。 但工作圈不像微信一样全个人的，怎么提高活跃度？金山工作周报万勇担心圈子的实际协作效率。这个担心不是没有道理，那么现实情况是怎么样的呢？ 小刘是一家游戏开发公司的项目负责人，带领一个6-8人的团队攻克一款即将上市游戏的最后关卡。团队成员不分昼夜高速运转，日常沟通协作却成了问题。虽然团队不大，但每遇到一个问题就召集大家坐下来讨论不太现实，这是效率杀手。而工作圈恰好解决了这个问题，所有成员在圈子里可以随时讨论，也可以两两、三两讨论，分享文档、审批、留言等等。“甚至蹲马桶的时间都不会耽误工作和大家开会。“小刘说。

畅捷通信息技术股份有限公司执行董事兼总裁曾志勇

畅捷通执行董事兼总裁曾志勇表示，我们在做“工作圈”的时候做过调研，企业圈子超过6、7人的时候，基本上活跃度高大90%多。这跟管理理念不谋而合，当你超过8到10人的时候，效率就会降低，管理幅度增大。 智城创始人张维认为，按照企业组织架构进行建设建立起来的圈子不活跃，按照基于每个项目的，和其他供应商之间，不在一个圈子里面的反而最活跃。一个项目正在进行，要联合开发，这是活跃的。圈子是有生命周期的，我个人意见，活跃不活跃并不重要，重要的这个工具到底能不能解决它的问题。“对，一个项目结束，一个圈子使命也就完成，新的项目另组新的圈子。“曾志勇表示认同。 “我们做工作圈的目的就是打造一个企业移动管理一站式服务入口。”曾志勇说。工作圈也不仅是企业内部的协同、沟通，还能进行产业链协同，同时集成丰富的办公轻应用，满足多样办公需求。 曾志勇举例说，前几天我们公司办事处的同事拜访渠道伙伴，在沟通过程中，正好一个用户打电话过来咨询技术问题，同事拿出手机用工作圈的电话会议功能邀请客户、伙伴、同事进行多方通话，很快就协调解决了用户的问题，同时也提高渠道伙伴和公司的服务形象。这样的情况放在以前，要么是渠道伙伴把问题转述给办事处同事，要么是办事处的同事直接给用户打电话过去，虽然问题最终也能解决掉，但效率和服务效果肯定还是还打些折扣的。 另外，工作圈的电话会议走的是传统通讯网络，只要能正常接打电话就可以进行电话会议，不管你身在何处。应该说，电话会议更适合移动办公使用。