即扫即录:汉王文本扫描仪XL120评测

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一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。时间的珍贵在每个人的心中都是不言而喻的,因此,在有限的时间里创造出最大的价值,是每一个商务办公人士的追求。而文本扫描仪XL120作为办公利器,在追求高效办公上,为每一位用户提供了不少的帮助,今天小编就带领大家,一起测试一下这款号称办公利器的汉王文本扫描仪XL120。

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(汉王文本扫描仪XL120)

产品外观评测

汉王文本扫描仪XL120的配色采用了黑灰经典色,简洁流畅之中透漏着大气,给人一种很强烈的科技感和商务感。机身尺寸为312(L)*232.5(W)*209.5(H),净重4.2Kg,作业占用空间小,能够放在常见的办公桌上,即用即扫十分方便。其随机配备的配件包括电源适配器、USB连接线、安装光盘、小钥匙(加密狗)、入纸托盘、使用手册、防尘罩、上通道扭力套。

(经典配色,沉稳大气)

简洁大方的汉王文本扫描仪XL120主面板质感极佳,进纸夹和出纸夹采用了灰色磨砂的外壳,有一定的防滑作用,保证了文件不会滑落出来。同时,汉王文本扫描仪XL120在不工作的情况下,进纸夹和出纸夹还可以折叠起来,进一步减少了对空间的占用。

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(收放自如,节省空间)

汉王文本扫描仪XL120的操作按钮设计突出了“简”的理念,整个机身主面板上只有一个Scan键(执行一键OK功能),在这个按键上方,是工作指示灯。这样的设计不仅简化了用户的操作流程,也适合快节奏的工作需求。                                                                            产品功能评测

看完了汉王文本扫描仪XL120的外观,我们再来体验一下它的功能。小编先取出随机配件中的驱动光盘,给所需连接的电脑装上驱动。在这里需要大家注意的是,用户不要把没有安装驱动的电脑和扫描仪连接,待驱动安装完之后,再连接使用。驱动安装完成以后,再用数据线接入设备,并将小钥匙插在主机上,并确保钥匙上的指示灯亮起,就可以正常使用了。

作为号称“高效办公代表”的汉王文本扫描仪XL120,它的扫描速度着实让小编吃了一惊,一次容纸100张,每分钟70PPM、140IPM的扫描速度,而且它还支持双面扫描,大大地提高了用户的工作效率。硬件的输出分辨率最高为600dpi,可以轻松地胜任日常办公的需求。同时,为了防止出现扫描图像不清晰、录入不方便的问题,汉王文本扫描仪XL120还增添了自动旋转、自动纠偏等功能,最大程度的保证了录入图像的品质。

(双面扫描,快速高效)

汉王文本扫描仪XL120扫描的最大区域为216*3000mm,大于普通A4纸,因此,只要在A4纸的范围内,它都可以轻松扫描。另外,它还支持长纸扫描,这为扫描一些过长的文件提供了很大的便利。

(长纸扫描)

考虑到文本识别的便利性,汉王文本扫描仪XL120特别添加了一键OK功能,只需轻轻一按,文档即可自动完成扫描、分析、识别、录入、输出识别结果到指定的Word,真可谓是一步到位,省去了中间很多繁琐的操作,不仅节约了时间,还提高了效率。

(一键OK,操作简洁)

值得一提的是,汉王文本扫描仪XL120内置了获得过国家科技进步奖的汉王OCR智能识别技术,识别率高,速度快,每分钟能识别上千字。并且,还可以识别中(简和繁)、英、日、韩四国语言,用户将识别输出后的内容,可以进行随意的编辑。另外,汉王文本仪XL120还可智能分析图文混排的文件,无需再次排版,就能准确的恢复文本原有的版面,识别的结果还可对应原图显示,实现快速校对。

(智能识别,版面还原)

在批量处理方面,汉王文本扫描仪XL120的一键OK功能,只需轻轻一按文档即可自动输出识别结果到Word,但对于无法使用文本扫描仪扫描输入的文件,一键OK功能则只能望洋兴叹。因此,我们这时就需要打开汉王文本扫描仪XL120的专业版软件,这款软件除了能够识别扫描仪本身扫描的文档,还可以处理没有通过汉王文本扫描仪XL120扫描录入的文件,小编试着将需要识别的图片文件放入进专业版软件中,只用了几秒钟的时间,汉王文本扫描仪XL120便完成了扫描识别,输出结果可以保存为PDF、HTML、TXT等多种形式,方便了用户的再次编辑。

(专业版软件,轻松识别)

值得一提的是,汉王文本扫描仪XL120专业版软件最大的特点是批量处理,可以连续识别上千页的稿件,小编为此专门用一部电子影印版的《新华字典》来做实验,实验结果果然如介绍时所说的那样,这对于需要大批量处理扫描件的工作人员来说,真是一件值得高兴的事情。

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(批量处理,专业高效)

同时,汉王文本扫描仪XL120还内置了工程管理功能,可以将用户指定的所有图片作为一个整体,通过一个文件进行管理。保存工程后,工作进度的改变可以自动保存,正常退出后,再次打开光标直接指向上次退出时处理的图像文件。

在评测的过程中,最令小编感到惊奇的是,汉王文本扫描仪XL120不但可以恢复文本原有版面,还可进行公文处理,精准再现公文原貌,识别提取出的红头和公章可以自由拖动,方便了文件的排版,而且红章下面压住的字也可以清晰识别,这是其它文本扫描仪做不到的。

(公文处理,公章提取)

汉王文本扫描仪XL120还赠送了拼图精灵、阅读精灵、汉王影像处理和Image Cutter等软件。其中拼图精灵可以将A4扫描的图像拼接为A3幅面的图像,帮助用户解决了大幅面文档扫描的烦恼,节省了硬件成本;阅读精灵不但可以将扫描的文件内容通过语音的形式朗读出来,而且还可以进行英文朗读,极大的释放了用户的“双眼”。而图片摘抄和屏幕摘抄软件则可以轻松地将数码照片、PDF、CAJ、加密网页等进行图片和屏幕的抓取,并对其中的文字信息进行截取识别,转化为可编辑的文档。汉王影像处理则可以直接通过扫描设备将纸质文档转换成数字化格式的照片、线条画或文本文档,并进行编辑与管理图像。Image Cutter则能够将A3文档图切割成A4幅面的文件。

(附赠软件,实惠实用)

汉王文本扫描仪XL120将高效办公和追求卓越的理念进行了深度结合,从不同方面满足了公文、科教和档案资料的扫描录入需求,是文稿录入的绝佳助手。可以充分满足不同层次、不同行业人们的需求,对于追求高效办公的企业来说,是不错的选择。

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